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行政运营主管

【您的主要工作职责(包括但不限于】

1. 法人治理与规范运作:

  • 建立与登记管理部门等监管部门的常态化沟通机制,精准传达并落实监管要求。
  • 负责基金会的证照资质、印章、合同及档案的全周期管理,统筹理事会运作、章程修订、年检申报及信息公开,确保基金会治理合规透明。

2. 办公室行政与资产管理:

  • 负责办公空间规划、环境维护及文化氛围营造,优化行政预算与供应商管理。
  • 统筹固定资产、办公用品采购及设备运维,保障资源高效利用。
  • 协助员工入离职行政流程,保障员工在办公室的日常办公效率。

3. 公共关系与党建工作:

  • 维护与政府、社区及合作单位的良好合作关系,处理办公室来访接待、电话联络与对外信函。
  • 负责基金会党支部日常工作,以党建引领业务,参与组织各相关单位的联合党建活动。

4. 会议支持与后勤保障:

  • 参与组织理事会、秘书处办公会等重要会议,撰写会议纪要并协助会议组织者跟进执行。
  • 协助各部门筹备大型公益活动、培训活动、筹款活动等,提供场地联络、物料采购、食宿安排等后勤保障支持。

【希望您符合以下要求】

  • 中共党员,大学本科及以上学历,行政管理、公共管理相关专业优先。三年以上基金会合规治理或行政管理经验,熟悉社会组织运作模式、年检流程、党建规范及慈善法律法规。
  • 高度认同美丽中国的愿景和使命,具备过硬的政治素养、职业操守及公益行业洞察力。
  • 拥有强烈的社会责任感、公益情怀,具备高度责任心、保密意识。
  • 精通公文写作,熟练运用Office办公软件。具有良好的沟通能力和组织协调能力,高效地跨部门协同。拥有强逻辑思维与系统分析能力,勤于总结提炼,注重流程细节。高效的多任务管理及抗压能力,严守时间节点,确保工作高质量交付。
  • 可接受因工作需要安排的乡村或异地出差。

【在美丽中国您可以收获】

  • 深远的社会价值与专业成长: 直接参与推动中国教育资源均衡化的知名公益项目,在实践中创造真实社会影响力,并积累宝贵的专业经验与技能。
  • 优秀的伙伴、广阔的网络与成长环境:与一群兼具公益理想与专业能力的优秀伙伴并肩同行,并成为美丽中国广阔伙伴网络的一员,在实现工作价值的同时,获得个人能力的提升和职业视野拓展。
  • 行业内具有竞争力的薪酬回报:享受行业内具有竞争力的薪酬水平,薪资与个人能力和贡献紧密匹配。
  • 丰富的假期福利:享有国家法定节假日、带薪年假、额外10天福利年假以及10天带薪病假,支持员工保持身心健康、恢复活力,以更充沛的状态持续投入有意义的工作。
  • 全面完善的保障体系:入职即全额缴纳五险一金,全面商业保险覆盖(含意外、重疾、住院津贴、女性员工生育医疗保险等),并提供年度员工健康体检。
  • 持续的学习与发展: 提供培训资源和支持,年度员工自主培训经费,配套“美丽假期”(外出培训学习和参与公益实践专属假期),助力个人职业不断精进与成长。

【其他信息】

  • 薪酬:具体岗位职级和薪资水平,机构将根据应聘者的能力等综合情况面议。
  • 投递方式:请将您的简历、自荐申请书(若有)发送至邮箱HR@tfchina.org,邮件主题为【姓名-应聘岗位-招聘渠道】。
  • 我们会认真阅读您的申请材料,初选合格者将电话邀请面试,如您在15天内未收到面试邀请,即表示我们认为此岗位不适合您,不再一一通知,敬请理解。