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行政专员(云南)

工作职责
 

美丽中国支教项目云南项目部行政、财务、后勤管理
通过制定规范、积极沟通,确保云南项目行政、财务、后勤相关工作稳定、有序开展

  • 项目行政管理
  1. 协助云南项目进行办公室管理,建档管理相关物料,对固定资产进行盘点和数据更新;
  2. 参与云南项目相关管理制度的制定和修订工作,参与云南项目知识管理体系的搭建和日常维护工作。
  • 项目财务管理
  1. 根据美丽中国支教项目财务制度,以及云南项目部内部财务管理流程,协助区域执行总监做好团队内部财务工作的监督和审核,负责团队财务培训的相关工作;
  2. 负责云南项目大型活动的预算、决算工作,负责票据整理、付款报销等财务流程工作;
  3. 协助支教项目办公室做好云南项目支教老师的津贴、补贴、保险的核对工作,按月整理津贴、补贴、保险相关数据,做好与项目实施区域政府机关单位财务对接人员的沟通工作。
  4. 项目后勤管理:统筹支持云南项目大型活动的后勤工作,包括大型活动的场地协调、行程安排、后勤指南等。

云南思益爱教育支持中心实体运营管理
参与实体财务、行政、党建等工作,确保其合法合规运营与发展

  • 协助云南思益爱教育支持中心民办非企业实体相关业务,包括关系维护、年检、审计、评估等工作;
  • 协助云南思益爱教育支持中心党支部书记开展党团建设相关工作。
  • 其他工作
  • 根据直接上级与团队的需要,积极主动的负责或参与美丽中国支教项目、云南项目部、云南思益爱民办非企业机构的其他工作。

职位要求

  • 大学本科及以上学历,具有1-3年公益行业行政管理工作或具有社会组织运营相关经验优先;
  • 认同美丽中国项目愿景、使命,对志愿服务和乡村教育感兴趣,具有高度责任心和服务意识;
  • 有良好的人际关系建立的意识和能力,良好的沟通和协调能力;
  • 工作积极主动,执行力强,注重细节,能在多线程情况下分清任务轻重缓急,合理进行时间管理;
  • 有良好的抗压能力和工作韧性,工作稳定性强;
  • 能熟练操作Word, Excel, PowerPoint等办公软件。

如何申请
 

请发送中文简历和求职信到 HR@tfchina.org